Jinsi ya Kubuni Magazini Ya Kukuza Ufanisi wa Uendeshaji?

Tumia Kanuni za Mpangilio Unaofanya Mtiririko Kuwa Bora na Weka Utendaji wa Kupitia Vitu kwenye Miongozo ya Kiotomatiki

asilimia 62 ya Gharama za Kazi Zinatokana na Safari na Kupitia Vitu Kwa Usovu (MHI 2023)

Wafanyikazi wa ghala mara nyingi huitwa kusonga mahali pasipo lengo, na hii inafanya kazi nyingi isiyowachangia thamani. Ripoti ya MHI ya mwisho ya 2023 inasema kuwa takriban asilimia 62 ya gharama ambazo kampuni inazipa wafanyikazi wake zinahusiana na miongoni mwa mizunguko yote na kuchukua mzigo ambayo haipatikani katika eneo la ujumbe la wafanyikazi. Wafanyikazi hushinda muda mwingi kusonga kwenda mahali ambayo ni mwisho wa njia, kushughulikia mzigo ambao haupatikani chini ya ujumbe wao, na kujaa mahali ambayo ni jukwaa. Uchovu huu wa mizunguko unazidisha gharama za uendeshaji na kusababisha upungufu wa kuhudumia agizo. Kuna nafasi kubwa ya kuboresha muundo wa mpangilio wa ghala ili kusasisha matatizo yote yanayozungumziwa. Uboreshaji wa mtiririko wa uendeshaji unaweza kufikiwa kwa kupunguza idadi ya mara ambazo bidhaa inashughulikwa na kupunguza umbali unaofaa kugawiwa katika sehemu tatu muhimu (kuingia, uhifadhi, kutoa) katika uhandisi wa vitu.

Muundo wa Ghala wa Aina ya U, I, na L: Mpangilio ulioeleweka kwa kuzingatia kasi ya SKU na uhamisho

Ukubwa wa kipengele cha kuhifadhi kinaathiriwa sana na mchoro wa kasi ya bidhaa:
Mchoro wa umbo la U unafaa kwa vifungu vya SKU vyenye kasi kubwa kwa sababu unahakikisha mtiririko wa moja kwa moja na kuleta uwezekano wa kupanga milango ya kupokea na kutoa karibu na zingine ili kupunguza usafiri wa msalaba.

Mchoro wa umbo la I unafaa zaidi kwa uendeshaji wa kawaida wa kiasi kikubwa na kusonga kwa urahisi wa bidhaa za kiasi kikubwa kutoka kwenye ukomavu hadi kutoa.

Mchoro wa umbo la L unaruhusu ujenzi wa eneo la kushughulikia kwa kujitenga na uhifadhi tofauti kwa mahali pa kuhifadhi ya bidhaa zenye kasi ya juu na ya chini.

Kupangalia mchoro kulingana na kasi ya mahali pa kuhifadhi huleta upungufu wa wakati wa kushughulikia kwa asilimia 30 hadi 40 kwa bidhaa zenye mgawanyo wa juu. Weke "eneo la dhahabu" katika vituo vya kufunga kwa SKU zenye mauzo ya juu ili kuongeza kasi ya mzunguko wa kuchagua. Tabia hii itabadilisha kushughulikia vifaa kutoka kwa gharama hadi faida ya kishirika.

Fanya matumizi bora ya nafasi ya kuhifadhi kupitia uhifadhi wa wima na wa akili

Ufunguo wa Fichu: Kutumika Kwa Uzuri Wa Eneo La Chini Kwa Asilimia 40-50 Kwa Sababu Ya Mwelekeo Wa Ufuataji Wa Mstari Wa Ufuataji (Deloitte, 2022)

Deloitte (2022) inaripoti kuwa ghala zingi za magazini zinachagua kusimamia vitu kwenye ndege ya usawa, ikasababisha upotezi wa nafasi ya kufanya kazi ya chini ya ghala kwa asilimia 40–50. Wafanyikazi wa ghala hawaonekani kuwa wamezoea kusambaza mali juu ya chini, wakifanya kazi kuzungumzia nafasi ya wima. Deloitte (2022) inaelezea kuwa ufikiri huu wa msalaba unasababisha matokeo hasi mengi, ikiwemo wakati ziada wa kuchagua agano, gharama za kufanya kazi za ghala kuzidi, na wakati ziada wa wafanyikazi wakiwa katika ghala wakihama kati ya mali. Upanuzi wa ghala fulani umesababisha ongezeko la umbali mmoja wa wafanyikazi anapaswa kutembea katika ghala kwa asilimia 27. Njia za jadi za kubuni mpangilio wa ghala lazima uchaguzwe; nafasi inapaswa kutumika wima, si tu nafasi ya usawa. Tumia nafasi yote ya wima katika ghala badala ya kufikiri tu kwa futa za mraba, na panua nafasi ya cubic iliyotumika ili ghala iwe na ufanisi zaidi.

Matumizi bora ya nafasi ya uhifadhi yanahitaji kuboresha suluhisho kwa mahitaji maalum ya ustawi. Mabegua ya wima na mifumo ya uhifadhi ya kiotomatiki ni bora kwa ustawi ambao unapinduliwa haraka na una uzito mdogo. Pia, mifumo hii inaweza kupunguza eneo la msingi wa uhifadhi hadi asilimia 75%. Kwa upande mwingine, kwa ustawi ambao haujapinduliwa mara kwa mara na una uzito zaidi, mabegua ya kubofya nyuma ni bora kwa sababu yanatoa ufikiaji rahisi kwa ustawi bila kuchukua nafasi ya kina ya uhifadhi. Pia, madaraja ya kati (mezzanines) yanaweza kuwa chaguo bora kwa kujenga daraja lingine la uhifadhi, hasa wakati wa msimu wa ustawi wa juu. Ni muhimu sana kuzingatia usawa kati ya kiasi na uzito wa ustawi. Ustawi mdogo na mzito unahifadhi vizuri katika mifumo ya kiotomatiki ya kufupisha, wakati ustawi mkubwa na mzito unahitaji mabegua ya cantilever. Pia, eneo la uhifadhi la ustawi ni muhimu sana. Vitu ambavyo vinafanikiwa mara kwa mara vinapaswa kusambazwa karibu na mbele ya eneo la uhifadhi kwa ufikiaji rahisi na wafanyakazi.

Aina ya Uhifadhi Inayofaa Zaidi Kwa Kupunguza Nafasi

Mifumo ya Hifadhi Vertikali (AS/RS) ya Vidole vya Chini, Vitu vya Kuzungumza Kwa Kasi Juu ya 90%

Mifumo ya Hifadhi ya Kuingia Moja Kwa Moja (Drive-In Racking) kwa Palleti za Kikubwa (kuzungumza chini) 40–60%

Mifumo ya Mezzanines ya Ulinganisho (Modular Mezzanines) kwa Invetori ya Kipindi cha Kati ya Uzito, inaongeza eneo la chini 2–3 mara

Wezesha Mpango wa Mtiririko wa Kazi uliothibitishwa na Data Kote katika Mchakato wa Maisha ya Ghala la Biashara

Kwa sababu ya Kuweka wastani wa Mahitaji, kuna uhamisho wa Watu zaidi ya 22% wakati wa juu na kutumika chini ya 31% wakati wa chini (Gartner, 2024)

Njia za kuhifadhi muda za zamani zilizojengwa kwa kutumia mahitaji ya wastani huzalisha matatizo ya kukusanya wafanyakazi yanayoweza kusababisha gharama. Wakati wa muda wa juu, kuna wafanyakazi 22% zaidi ya wastani ambao hongeza gharama za malipo ya mshahara. Kinyume chake, wakati wa upungufu wa mahitaji, kuna wafanyakazi 31% tu ya wale waliohitajika. Gartner ilichapisha utafiti huu mwaka wa 2024. Kampuni nyingi bado zinatumia mikakati ya kudumu ambayo haikujumuisha asili ya mabadiliko ya mtiririko wa oda katika siku nzima. Wakati kampuni zilipindua kuweka mapango ya oda kwa kutumia data ya wakati halisi, mfumo ulibadilika kabisa. Utafiti wa kubainisha kwa kutumia mzuri wa oda zilizopita unasaidia kuboresha mahitaji ya wafanyakazi kwa njia ya kudumu. Wakati wa muda wa chini, masaa ya wafanyakazi hayatumikishwi bila faida; na wakati wa mahitaji ya juu, gharama za kufanya kazi ziada zinakidhiwa. Ujifunzaji wa mashine (ML) unaboresha mpangilio wa kazi kwa kujumuisha sababu za nje kama vile likizo, taarifa za hali ya hewa, na mpangilio wa usafirishaji, ukibadilisha mara kwa mara michoro ya kubainisha.

Mfumo wa SCOR + Viashiria vya Ufuatiliaji wa Muda wa Kweli kwa Uboreshaji wa Muda wa Kukoroga kwa Eneo na Kutambua Vituo vya Kupungua

Kuunganisha mfumo wa ufuatiliaji wa IoT na mfumo wa Marejeo ya Uendeshaji wa Upatikanaji wa Bidhaa (SCOR) unawezesha mashirika kupata vikwazo vya mtiririko wa kazi kwa usahihi zaidi na uaminifu zaidi. Data zinazokamatwa kupitia RFID ya muda wa kweli na visensor vingine vinaonyesha mahali halisi ambapo mtiririko wa kazi unahitishwa ndani ya ghala kama vile upokezi, uhifadhi, kuchagua oda, na kutuma. Data ndani ya mfumo wa SCOR na vipimo vyake vitatu vya msingi (Uaminifu, Ujibikaji, na Uwezo wa Kubadilika) hufafanua mahali halisi na sababu ya kupoteza muda katika mtiririko wa kazi. Kwa mfano, kusakinisha vitu vilivyotumika mara kwa mara karibu na eneo la kufunga kwa kutumia mzadi ulioborolewa wa harakati za wafanyikazi umefanya muda wa kuruka kupungua kwa asilimia 15 - 20%.

Kipimo cha Utendaji: Mbinu ya Kihistoria vs. Uboreshaji Unaofuata Data

Muda wa Kukoroga kwa Eneo: Uchunguzi wa Muda wa Kihistoria vs. Ufuatiliaji wa Muda wa Kuendelea kwa Visensor

Ufuatiliaji wa Kiasi cha Makosa Ripoti za Mwisho wa Kazi Arifa za Moja kwa Moja za Lango la Ubora

Umatumiaji wa Rasilimali Aseti za Kudumu Urejeshaji wa Uwekaji upya uliofanuliwa na AI

Mfumo huu wa mzunguko uliofungwa unabadilisha data ya eneo la ghala kuwa mabadiliko ya mfumo wa kazi yanayoweza kutumika—kila siku.

Jenga Suluhisho la Uhifadhi wenye Uwezo wa Kupanua na Kuzididi kwa Maendeleo ya Baadaye

Magazino ya kudumu yanayotarajiwa kwa kawaida yanahitaji marekebisho ya ghali na/au kubadilisha mahali ili kupanua au kubadilisha mwelekeo wa biashara. Hii inatuachia chaguo cha kuunda muundo wa kudumu unaoweza kubadilika, ambao unaweza kujengwa na kupanua kwa matumizi ya kila siku na kwa kipindi cha vitu vya kuzalishwa kwa wingi. Muundo unaopanua juu badala ya usawa unahusishwa na mifumo ya kiotomatiki ambayo inaweza kubadilishwa ili kusasisha mpangilio wa magazino kama inahitajika. Kwa mfano, wakati wa usimamizi wa utunzaji, ongezeko la eneo la uhifadhi na uundaji wa daraja la pili linaweza kusaidia kikamilifu kuongeza uwezo wa utendaji. Pia, wakati kuna mfumo wa usimamizi wa magazino uliojengwa kwenye mawingu, utaratibu na ughuvu wa kuzidisha mistari ya bidhaa hazijawahi kuwa tatizo kama ilivyokuwa na mfumo wa zamani. Pia, kwa sababu mapanuzi haya yahusishwa na mahitaji, mapato ya fedha pia yahusishwa na mahitaji. Waalimu wa uhandisi wa usambazaji, katika taaluma yao, wameandika kwamba magazino yanayobadilika yanaweza kuongeza uwezo wa utendaji kwa asilimia 30 hadi 50.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Shida kuu ya mpangilio wa ghala za sasa ni nini?

Wafanyikazi katika ghala hufanya mazungumzo mengi ya kusonga ili kupokea na kuhesabu bidhaa ambazo zinawakilisha asilimia 62 ya gharama za kazi zinazohusiana na ghala hiyo. Hii mara nyingi inasuluhishwa kwa kuboresha mgando wa bidhaa ndani ya ghala.

Vipi vitakuweza kuboresha utumizi wa nafasi ya ghala?

Utumizi unaweza kuboreshwa kwa kuzidisha nafasi ya uhifadhi wa wima, kutumia mfumo wa racking unaobadilika, na kutumia mezzanines ya uhifadhi ziada ili kuhifadhi nafasi ya chini na kuboresha upatikanaji mara kwa mara.

Faida za mpangilio wa mtiririko wa kazi uliotengenezwa kwa kutumia data katika ghala ni zipi?

Mpangilio wa mtiririko wa kazi uliotengenezwa kwa kutumia data unaharibu ufanisi wa mpangilio unaotengenezwa kwa kutumia data na unasaidia kuamua vizuri zaidi maswala ya utoaji wa wafanyikazi wakati wa kipindi cha juu na cha chini cha matumizi katika muda wa juu na wa chini.

Vipi binu ya uwezekano wa kubadilika unaweza kuboresha shughuli za ghala?

Kwa miundombinu yenye uwezo wa kubadilika, makumbusho yanaweza kuchukua ukuaji na ubadilishaji wa mahitaji bila kufanya mabadiliko ya ghali, pia yanaweza kubadilisha uwezo na mgando usioendelea wa bidhaa kwenye mistari.